Rola i zadania zarządcy nieruchomości
Zarządca nieruchomości to osoba lub firma, która w imieniu wspólnoty, lub właściciela nieruchomości nią zarządza. Rola zarządcy jest bardzo kompleksowa, ponieważ obejmuje kluczowe decyzje związane z zarządzaniem nieruchomością, prowadzeniem jej gospodarki i rozliczeń, a także analizą i weryfikacje jej bieżącej sytuacji. Dobry zarządca to nieocenione wsparcie dla właścicieli mieszkań i wspólnoty, ponieważ posiada niezbędne doświadczenie do reprezentowania jej interesów na zewnątrz i zdejmuje ten ciężar odpowiedzialność z barków mieszkańców. Jakie jeszcze są zadania administratora?
Na czym polega praca administratora nieruchomości?
Zarządcę nieruchomości nazywa się także jej administratorem. To on odpowiada za podejmowanie decyzji dotyczących wspólnoty lub budynku oraz kontrolę wykonywania czynności jego dotyczącym. Podstawowym zadaniem zarządcy jest utrzymywanie nieruchomości w dobrym stanie (niepogorszonym) i jednocześnie dbanie o jej eksploatację zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto administrator odpowiada także za inwestowanie w nieruchomość oraz dbałość o jej dobrą kondycję finansową i techniczną.
Kto może zostać zarządcą?
Jeszcze do 2014 roku wymagało się, aby zarządca nieruchomości posiadał niezbędne wykształcenie kierunkowe, odbytą praktykę zawodową oraz wykupioną licencję. Obecnie nie ma już takiego obowiązku, a rolę administratora może pełnić każda osoba niekarana, która zostanie wyznaczona przez wspólnotę lub właściciela. Ponadto zarządca powinien mieć również ubezpieczenie OC za możliwe szkody, które wynikną w okresie zarządzania nieruchomością.
Ustawa o gospodarce nieruchomościami
Podstawowe zadania i rola zarządcy nieruchomości
Według ustawy do podstawowych zadań każdego zarządcy nieruchomości należą m.in.:
- właściwe gospodarowanie finansami nieruchomości i wspólnoty;
dbanie o bezpieczne użytkowanie i poprawną eksploatację nieruchomości; - właściwe gospodarowanie energetyczne zgodnie z obowiązującym prawem;
- prowadzenie bieżącej administracji;
- utrzymywanie nieruchomości w dobrym (niepogorszonym) stanie technicznym;
- inwestowanie w nieruchomość (racjonalne i uzasadnione);
- reprezentowanie interesów właścicieli w kontaktach z zewnętrznymi podmiotami (w tym m.in.: dostawcy energii, wody, gazu, firmy komercyjne);
- utrzymywanie kontaktu i współpraca z przedstawicielami wspólnoty (np. Zarządem Wspólnoty) i właścicielami nieruchomości.
Cechy dobrego zarządcy
Dobry zarządca nieruchomości powinien mieć kompleksową wiedzę lub zespół doświadczonych specjalistów. Bardzo ważne jest doświadczenie w zakresie takich obszarów jak:
- przepisy prawa ogólnego oraz związanego z zarządzaniem nieruchomościami i prawem własności lokali;
- finanse i ekonomia;
administracja; - przepisy budowlane dot. urządzeń i instalacji.
W związku z tym dobrą praktyką jest to, że zarządcy przed podjęciem indywidualnej praktyki zawodowej kształcą się u boku bardziej doświadczonych specjalistów. Przed podjęciem decyzji o współpracy z administratorem właściciele lub Zarząd Wspólnoty powinni dokładnie zapoznać się z historią działalności danej firmy, a także z opiniami przedstawicieli wspólnot, którym administruje. Dzięki temu można uniknąć podjęcia współpracy z podejrzaną firmą i zaoszczędzić wielu nerwów i środków wspólnoty w przyszłości. Dobrą praktyką jest zebranie kilku konkurencyjnych ofert z rynku, a następnie podjęcie ostatecznej decyzji. Ostateczną decyzję o wyborze administratora podejmują właściciele nieruchomości lub Zarząd Wspólnoty, który występuje w ich imieniu.
ul. Narutowicza 30/6, 20-016 Lublin